Duas necessidades no mesmo projeto
A Educar Kids, escola no Jacintinho, em Maceió, precisava de uma presença digital que ajudasse novas famílias a conhecer sua proposta. Ao mesmo tempo, havia uma rotina de informações entre direção, professoras e responsáveis que também podia ser organizada em um ambiente digital.
A solução foi trabalhar essas duas frentes de forma conectada: um site aberto para apresentar a escola e um portal com acesso por perfil para acompanhar o dia a dia das crianças.
Uma apresentação que ajuda a conhecer a escola
No site público, a navegação foi organizada para apresentar a escola, as turmas e a equipe, com um caminho para agendar uma visita. A fachada ganhou destaque na abertura, aproximando a experiência digital do lugar que a família vai encontrar presencialmente.
O universo visual usa céu azul, curvas e uma linguagem acolhedora. O personagem Tialo aparece como uma assinatura no convite de contato. A versão noturna adapta o cenário para um céu estrelado, mantendo a identidade da escola.
A prioridade foi tornar as informações fáceis de encontrar pelo celular e deixar o próximo passo próximo de quem está conhecendo a Educar Kids.
Um portal, três rotinas de uso
A direção precisa organizar cadastros, turmas, vínculos e informações da escola. As professoras precisam registrar o acompanhamento diário. As famílias precisam consultar o que diz respeito aos próprios filhos.
Essas diferenças orientaram a separação dos perfis de acesso. A organização das permissões faz parte da experiência: cada pessoa encontra as ferramentas e informações relacionadas ao seu papel.
O portal também reúne comunicados, calendário, requerimentos e relatórios de desenvolvimento. As ações de administração e exclusão ficam associadas aos perfis responsáveis por elas.
Da chamada à agenda digital
O registro diário foi pensado para as turmas da Educação Infantil. As professoras podem registrar presença, comportamento, participação, alimentação e observações. Esses registros organizam as informações que vão compor o acompanhamento da criança.
Na área da família, a agenda digital permite consultar a rotina e acompanhar informações ao longo do período. O projeto inclui confirmação individual de leitura e uma nova confirmação quando uma agenda já consultada recebe uma alteração.
A proposta é dar contexto à comunicação entre a escola e os responsáveis. A leitura de um registro diário passa a ter um lugar definido dentro do portal.
Notificações para lembrar que há uma atualização
As notificações por e-mail foram conectadas aos acontecimentos do portal, como atualizações de agenda, comunicados e calendário. O e-mail funciona como um aviso para que a família acesse a informação completa no ambiente da escola.
O fluxo contempla configuração de envio, fila e rotina programada de processamento. A ativação depende da configuração e dos testes da escola na hospedagem. O conteúdo do portal continua sendo a referência para a consulta.
Implantar também faz parte da entrega
A entrada na rotina da escola foi organizada em etapas. Primeiro, as professoras passam a usar as ferramentas e a equipe acompanha os registros, esclarece dúvidas e recebe observações de usabilidade. A inclusão das famílias vem na sequência, conforme a escola avança nesse processo.
Durante essa adaptação, a orientação é manter também a agenda física. Quem utiliza a ferramenta diariamente traz uma percepção importante sobre o que precisa ser ajustado no uso real.
Esse cuidado evita tratar a publicação do sistema como o fim do projeto. A implantação considera as pessoas que vão incorporar a ferramenta à rotina.
Uma experiência conectada, da primeira visita ao dia a dia
O trabalho reúne duas jornadas: a de quem ainda está conhecendo a escola e a de quem precisa acompanhar a vida escolar. Site e portal têm funções diferentes, mas partem da mesma necessidade de clareza e proximidade.
O resultado entregue é essa estrutura de apresentação, registro e consulta. Indicadores como adesão das famílias, leitura das agendas e contatos para visitas precisam ser acompanhados após o uso real; não atribuímos números ao projeto sem essa medição.
Para a Lockey, esse é um exemplo de como o desenvolvimento de sites e portais pode apoiar tanto a presença digital quanto os processos de uma organização.
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